El pasado 27 de Octubre tuvo lugar el I Workshop para Gestores de Proyectos en la EUEEZ (Escuela Universitaria de Estudios Empresariales de Zaragoza), en el que Fundación aiTIIP participó como ponente y líder de mesa de trabajo.

Este workshop o taller de trabajo tuvo cuatro sesiones temáticas dedicadas a:

1. Experiencias en Gestión de Proyectos
2. Metodologías de Gestión de Proyectos
3. Herramientas para la Gestión de Proyectos
4. Estándares y Certificaciones para las personas y las entidades

Para cada una de estas temáticas se contó con tres ponentes, para exponer de forma concreta y directa el tema en cuestión. Fundación aiTIIP participó en la sesión de Herramientas para la Gestión de Proyectos con la ponencia:

“Herramientas de trabajo colaborativas de soporte a la gestión de proyectos”. Pulsa aquí para ver la presentación Tras las ponencias, se realizaron mesas redondas por temáticas, lideradas por los ponentes y en las que participaron todos los asistentes. Las conclusiones específicas extraídas de cada una de las temáticas fueron las siguientes:

EXPERIENCIAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

• Implicar a la dirección para dotar al gestor de proyectos de la relevancia que realmente tiene en los resultados de la organización.
• Más formación para la figura de gestor de proyectos.
• Implantar más metodologías que herramientas.
• Aclarar las competencias del gestor de proyectos.

HERRAMIENTAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

• Existe una clara necesidad de incorporar herramientas para:
  - Adaptarse a los niveles de desarrollo de los grupos
  - Servir como guía en la gestión y facilitar el seguimiento
  - Entornos colaborativos con acceso desde cualquier lugar
  - Gestión de conocimiento, tares y personas.
  - Registro de todas las actividades, así como control de calidad
• Necesidad de crear un listado de herramientas evaluadas por los usuarios
• Objetivos: medir variables, reducir el tiempo dedicado a la Gestión administrativa

METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

• Se aplican en organizaciones que adquieren una complejidad y/o tamaño elevados.
• Hay muchos tipos de Metodologías y hay que elegir la adecuada.
• Problema cultural en la PYME para valorar y aplicar Metodologías.
• Falta formación y sensibilización desde la Universidad.

STANDARDS Y CERTIFICACIONES

• El valor del Gestor de proyectos no se conoce en el tejido empresarial aragonés, por lo que:
  - No se ve la necesidad de incorporarlo/desarrollarlo
  - Se identifica con una tarea “añadida” a otros puestos
  - No dispone de los recursos necesarios
  - Resulta necesario realizar tareas de difusión.
• La formación debe ser completa: teórica+práctica
• Transmitir la necesidad del uso de la gestión de proyectos mediante la exigencia o valoración de las certificaciones relacionadas en gestión de proyectos en las ofertas.

GRACIAS a la gran acogida que tuvieron las herramientas de gestión de proyectos que presentó Fundación aiTIIP, y la petición de más información sobre las mismas, se organizó una mini-jornada el día 17 de Noviembre en nuestras instalaciones al que asistieron más de 30 profesionales convocados a través de los grupos en las redes sociales que pusieron a disposición los organizadores del evento de Foro de gestores, así como la difusión que se realizó a los asistentes mediante TecnoEbro.

En esta mini-jornada se expusieron las herramientas ERP, aiTEAM, y PDGS.
Estas herramientas suscitaron gran interés para los asistentes y de las que se tuvieron varias peticiones de las demos de cada una de ellas.

Más información en:

- http://www.aitiip.com
- http://www.gestoresdeproyectos.es/blog/