Gracias al esfuerzo para la mejora continua que se realiza en Fundación aiTIIP, pilotada por el departamento de Calidad, con el apoyo de la Dirección, y una magnífica ejecución y asesoramiento de nuestro departamento TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación) se están desarrollando nuevos módulos de gestión integrados en nuestro ERP-VQ.

Recientemente, se ha puesto en marcha el módulo de Gestión de Recursos Humanos, con el que se consigue una optimización de los procesos de Formación y Promoción del personal internos, logrando además una reducción de la cantidad de papel que conllevan los Sistemas de Gestión de la Calidad en este aspecto.

El módulo de recursos humanos está compuesto por el módulo de Fichas de Personal, Perfiles de Puesto, Acciones Formativas, Solicitudes de Formación y Asistencia Laboral, todos relacionados entre si.

FICHAS DE PERSONAL

El módulo de fichas de personal, muestra una información sobre el personal (nombre, apellidos, perfil, email, departamento al que pertenece, formación académica, otros cursos, experiencia laborar, etc.). La ficha de personal estará relacionada con los puestos de trabajo que cubre la persona en cuestión, así como las acciones formativas que ha recibido en la entidad.

En esta ficha también se pueden incluir todos los archivos relacionados como por ejemplo los títulos académicos, contratos, diplomas de los cursos y otra información de interés.

PERFILES DE PUESTO

El módulo de perfiles de puesto muestra:

• Denominación del puesto
• Departamento al que pertenece
• Dependencias y autoridades.
• Funciones y tareas que debe desempeñar.
• Formación académica necesaria para acceder al puesto.
• Experiencia requerida.
• Habilidades necesarias.
• Observaciones

En la segunda pestaña están los usuarios del puesto y haciendo clic sobre alguno de ellos se accede a su ficha de personal.

ACCIONES FORMATIVAS

En este módulo existen 4 pestañas. La ficha de la acción completa (ver imagen), evaluación de la acción, en la que se evalúa su eficacia, los usuarios que la han recibido (enlazando a sus fichas de personal), y una pestaña para subir los archivos necesarios (diplomas, temario del curso, documentación, etc.)

Las acciones formativas que se van generando, se quedan guardadas en las fichas de personal de los usuarios que reciben la acción.

SOLICITUDES DE FORMACIÓN

En este módulo aparece el listado de solicitudes de formación emitidas por los trabajadores y accediendo a cada una de ellas mediante un clic, aparece la siguiente información:

• Solicitante y Fecha de solicitud
• Destinatario de la formación
• Descripción de la formación
• Justificación de la formación
• Lugar, fecha y hora del curso/charla
• Coste

Desde esta pantalla el responsable puede gestionar la decisión de aprobación o no y su justificación, notificándose al solicitado automáticamente.

Para obtener más información acerca del ERP-VQ póngase en contacto con nosotros a través del correo aitiip@aitiip.com