El pasado 27 de Octubre tuvo lugar el I Workshop para Gestores de Proyectos en la EUEEZ (Escuela Universitaria de Estudios Empresariales de Zaragoza), en el que Fundación aiTIIP participó como ponente y líder de mesa de trabajo.

Este workshop o taller de trabajo tuvo cuatro sesiones temáticas dedicadas a:

1. Experiencias en Gestión de Proyectos
2. Metodologías de Gestión de Proyectos
3. Herramientas para la Gestión de Proyectos
4. Estándares y Certificaciones para las personas y las entidades

Para cada una de estas temáticas se contó con tres ponentes, para exponer de forma concreta y directa el tema en cuestión. Fundación aiTIIP participó en la sesión de Herramientas para la Gestión de Proyectos con la ponencia:

“Herramientas de trabajo colaborativas de soporte a la gestión de proyectos”. Pulsa aquí para ver la presentación Tras las ponencias, se realizaron mesas redondas por temáticas, lideradas por los ponentes y en las que participaron todos los asistentes. Las conclusiones específicas extraídas de cada una de las temáticas fueron las siguientes:

EXPERIENCIAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

• Implicar a la dirección para dotar al gestor de proyectos de la relevancia que realmente tiene en los resultados de la organización.
• Más formación para la figura de gestor de proyectos.
• Implantar más metodologías que herramientas.
• Aclarar las competencias del gestor de proyectos.

HERRAMIENTAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

• Existe una clara necesidad de incorporar herramientas para:
  - Adaptarse a los niveles de desarrollo de los grupos
  - Servir como guía en la gestión y facilitar el seguimiento
  - Entornos colaborativos con acceso desde cualquier lugar
  - Gestión de conocimiento, tares y personas.
  - Registro de todas las actividades, así como control de calidad
• Necesidad de crear un listado de herramientas evaluadas por los usuarios
• Objetivos: medir variables, reducir el tiempo dedicado a la Gestión administrativa

METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

• Se aplican en organizaciones que adquieren una complejidad y/o tamaño elevados.
• Hay muchos tipos de Metodologías y hay que elegir la adecuada.
• Problema cultural en la PYME para valorar y aplicar Metodologías.
• Falta formación y sensibilización desde la Universidad.

STANDARDS Y CERTIFICACIONES

• El valor del Gestor de proyectos no se conoce en el tejido empresarial aragonés, por lo que:
  - No se ve la necesidad de incorporarlo/desarrollarlo
  - Se identifica con una tarea “añadida” a otros puestos
  - No dispone de los recursos necesarios
  - Resulta necesario realizar tareas de difusión.
• La formación debe ser completa: teórica+práctica
• Transmitir la necesidad del uso de la gestión de proyectos mediante la exigencia o valoración de las certificaciones relacionadas en gestión de proyectos en las ofertas.

GRACIAS a la gran acogida que tuvieron las herramientas de gestión de proyectos que presentó Fundación aiTIIP, y la petición de más información sobre las mismas, se organizó una mini-jornada el día 17 de Noviembre en nuestras instalaciones al que asistieron más de 30 profesionales convocados a través de los grupos en las redes sociales que pusieron a disposición los organizadores del evento de Foro de gestores, así como la difusión que se realizó a los asistentes mediante TecnoEbro.

En esta mini-jornada se expusieron las herramientas ERP, aiTEAM, y PDGS.
Estas herramientas suscitaron gran interés para los asistentes y de las que se tuvieron varias peticiones de las demos de cada una de ellas.

Más información en:

- http://www.aitiip.com
- http://www.gestoresdeproyectos.es/blog/

En Fundación aiTIIP apostamos por las nuevas tecnologías para la realización de productos de alta calidad, y claro ejemplo de ello ha sido la realización de una maqueta de un centro comercial, de negocio y ocio que se abrirá a finales de 2010 en Granada, enmarcada dentro del proyecto “Torre Serrallo Plaza” realizado por la Corporación García Arrabal.

Esta maqueta se someterá posteriormente a las pruebas de túnel de viento que deben pasar este tipo de construcciones, y que será llevada a cabo por el CEAMA (Centro Andaluz de Medio Ambiente), enmarcado en una de sus líneas de investigación punteras: “Experimentación en túnel de viento de aerodinámica de obras y estructuras civiles y medio ambiente”.

Esta maqueta híbrida se ha fabricado en varias tecnologías.
Una de ellas ha sido el mecanizado de piezas mediante un robot de alta precisión KUKA KR 60 HA.

Otra de las tecnologías utilizadas para la fabricación de esta maqueta, ha sido el sinterizado láser. La sinterización selectiva por láser es una técnica de prototipado rápido que fabrica las piezas por capas. El material de base es un polvo cuyas partículas miden casi 50 μm. Las sucesivas capas se van depositando unas sobre otras.

El software de la máquina hace capas o secciones de hasta 0,08 mm de espesor y las envía al escáner de la máquina que escanea la superficie, activando un láser de CO2 sólo en aquellas zonas donde existe espesor de pieza. Cuando ha terminado una superficie entera, el rodillo añade una nueva capa de material y se procede a sinterizar la siguiente sección de la pieza. Así sucesivamente hasta que se termina de construir la pieza completa.

Una vez fabricadas todas las piezas, nuestros técnicos especialistas pasaron a la fase de montaje.
El resultado de la maqueta se puede ver en la siguiente imagen.

Dentro del proyecto europeo Pro4plast, VI Programa Marco, se ha redactado un cuaderno de cargas (Obligation Book) para el desarrollo de piezas plásticas complejas. Este cuaderno de cargas es tan extenso y complejo como lo requiere el desarrollo de una pieza de plástico, así que, para poder manejarlo de forma eficiente y hacer más fácil su uso, se ha desarrollado también un software de guiado y apoyo.

Es importante hacer hincapié en que este software no es sólo un sistema de ayuda del cuaderno de cargas; también incluye toda la información contenida en él, condensada y estructurada para una mejor comprensión del proceso de desarrollo, y también tiene muchas funcionalidades extras, como herramientas de soporte, documentos de ejemplo y plantillas, diagramas Gantt, etc.

Fundación aiTIIP ofrece a las empresas esta metodología y herramientas, y concretamente a las pymes, las que pueden beneficiarse de la valoración y transferencia de esta metodología PDGS de la cofinanciación de hasta el 50% de su implantación a través del proyecto REDBRES del programa Innoempresa Suprarregional 2009 del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa.

Para acceder al artículo completo dónde se explica detalladamente las funcionalidades y características del programa PDGS y obtener más información para solicitarlo haga clic en el siguiente enlace:

ARTÍCULO PDGS

Gracias al esfuerzo para la mejora continua que se realiza en Fundación aiTIIP, pilotada por el departamento de Calidad, con el apoyo de la Dirección, y una magnífica ejecución y asesoramiento de nuestro departamento TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación) se están desarrollando nuevos módulos de gestión integrados en nuestro ERP-VQ.

Recientemente, se ha puesto en marcha el módulo de Gestión de Recursos Humanos, con el que se consigue una optimización de los procesos de Formación y Promoción del personal internos, logrando además una reducción de la cantidad de papel que conllevan los Sistemas de Gestión de la Calidad en este aspecto.

El módulo de recursos humanos está compuesto por el módulo de Fichas de Personal, Perfiles de Puesto, Acciones Formativas, Solicitudes de Formación y Asistencia Laboral, todos relacionados entre si.

FICHAS DE PERSONAL

El módulo de fichas de personal, muestra una información sobre el personal (nombre, apellidos, perfil, email, departamento al que pertenece, formación académica, otros cursos, experiencia laborar, etc.). La ficha de personal estará relacionada con los puestos de trabajo que cubre la persona en cuestión, así como las acciones formativas que ha recibido en la entidad.

En esta ficha también se pueden incluir todos los archivos relacionados como por ejemplo los títulos académicos, contratos, diplomas de los cursos y otra información de interés.

PERFILES DE PUESTO

El módulo de perfiles de puesto muestra:

• Denominación del puesto
• Departamento al que pertenece
• Dependencias y autoridades.
• Funciones y tareas que debe desempeñar.
• Formación académica necesaria para acceder al puesto.
• Experiencia requerida.
• Habilidades necesarias.
• Observaciones

En la segunda pestaña están los usuarios del puesto y haciendo clic sobre alguno de ellos se accede a su ficha de personal.

ACCIONES FORMATIVAS

En este módulo existen 4 pestañas. La ficha de la acción completa (ver imagen), evaluación de la acción, en la que se evalúa su eficacia, los usuarios que la han recibido (enlazando a sus fichas de personal), y una pestaña para subir los archivos necesarios (diplomas, temario del curso, documentación, etc.)

Las acciones formativas que se van generando, se quedan guardadas en las fichas de personal de los usuarios que reciben la acción.

SOLICITUDES DE FORMACIÓN

En este módulo aparece el listado de solicitudes de formación emitidas por los trabajadores y accediendo a cada una de ellas mediante un clic, aparece la siguiente información:

• Solicitante y Fecha de solicitud
• Destinatario de la formación
• Descripción de la formación
• Justificación de la formación
• Lugar, fecha y hora del curso/charla
• Coste

Desde esta pantalla el responsable puede gestionar la decisión de aprobación o no y su justificación, notificándose al solicitado automáticamente.

Para obtener más información acerca del ERP-VQ póngase en contacto con nosotros a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.